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辦 公 室

(一) 主要工作職責

1、負責組織、起草醫院行政工作計劃、總結和決議等文件;

2、組織擬訂有關全院性的規章制度和管理辦法、職責等條紋規定;

3、負責各種行政會議的安排、組織與記錄和會議決議的紀要、督辦;

4、負責各類行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、督辦檢查和利用等工作。

5、負責組織協調由辦公室牽頭、各個部門共同辦理的綜合性工作;

6、負責接待處理院內外有關行政方面的群眾來信、來訪事宜;

7、負責做好文書的收發、轉發工作,并做好日常檔案管理工作;

8、負責領導的院務活動聯系、安排;

9、負責醫院外事工作;

10、負責醫院公章的使用、管理、審核和醫院標識系統的制作和管理;

11、負責會議室、工作用餐、外出用車的管理;

12、負責全院報刊雜志的征訂;

13、負責總值班的安排和調配工作;

14、承辦院史資料的收集、整理和編寫工作;

15、負責醫院內外宣傳、新聞報道工作;

16、負責本院思想政治工作和精神文明建設的規劃并組織實施,推進精神文明建設,加強醫院職業道德和文明行業建設;

17、做好醫院大事記的編寫工作,負責有價值信息的收集、整理和提供利用工作;

18、負責醫院網站的日常運行和維護;

19、負責醫院宣傳工作;

20、負責醫院車輛管理工作,嚴格車輛管理制度和派車制度。

20、負責醫院院報工作,營造醫院文化建設工作氛圍;

21、承辦院長交辦的其他工作等。

    科室介紹

皖公網安備34020202000296號

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